Op kantoren, waar telefooncellen voor minder stress en een betere stemming zorgen, zijn medewerkers minder afwezig. De AOK rapporteert: Tevreden en ontspannen medewerkers zijn half zo vaak afwezig (9,4 dagen per jaar) als medewerkers op kantoren waar lawaai en stress aanwezig zijn (dagen afwezigheid: 19,4 dagen per jaar). (1)
Deze drastische vermindering van het aantal verzuimdagen als gevolg van telefooncellen wordt bereikt door de volgende twee aspecten:
Telefooncellen verminderen het stressniveau van de medewerkers. In een open kantoorruimte zijn er voortdurend akoestische afleidingen en onderbrekingen van de andere medewerkers. Of het nu gaat om telefoongesprekken, vergaderingen of gewoon gesprekken met medewerkers. Door deze onderbrekingen en het lawaai wordt men snel geïrriteerd en stijgt het stressniveau. Dit is al lang wetenschappelijk bewezen. De vereniging van Duitse artsen waarschuwt 9 van de 10 medewerkers in open kantoorruimtes voor de volgende gevaren: Slaapstoornissen, burn-out en soortgelijke stressgerelateerde psychische aandoeningen, subliminale stress (2,3,4)
Het kernprobleem van stress op het werk is dat er vaak geen plaats is om zich terug te trekken in open kantoorruimtes. Je bent de hele dag op het kantoor en je kunt je nooit eventjes terugtrekken en je voelt je doorgaand in de gaten gehouden. Dit gevoel om overal en altijd te worden tentoongesteld en gehoord te kunnen worden is veruit de grootste oorzaak van ontevredenheid van medewerkers. (5) Vooral voor introverte mensen is dit verschrikkelijk. Als je bijvoorbeeld een vertrouwelijk gesprek moet voeren en het gevoel hebt dat iedereen op het kantoor stiekem luisteren kan, zorgt dit voor stress en minder tevredenheid. Op open kantoren ligt het welzijn 32% lager omdat er geen ruimte is voor retraite. (6)
Telefooncellen lossen dit probleem op. Medewerkers gaan gewoon naar de QuietOffice belcellen voor telefoongesprekken en vergaderingen. Daar kunnen ze ongestoord praten, omdat het geluid gewoon geabsorbeerd wordt door de telefooncel. Op het kantoor merkt niemand iets op en het is lekker rustig. Door het verminderen van afleidingen worden werknemers minder onderbroken en werken ze stressvrij en productiever.
Bovendien worden er zo ook retraiteplaatsen gecreëerd. Discrete gesprekken kunnen in de telefooncel worden gevoerd zonder afgeluisterd te kunnen worden. Zelfs als u een speciale stilte nodig heeft voor een "focus-sessie", kunt u gewoon in de telefooncel gaan werken. En dat in absolute stilte.
Dit brengt ons bij het tweede aspect van waarom medewerkers vaker afwezig zijn: Motivatie.
Als men voortdurend gestrest is, zich geobserveerd voelt en zich nergens terug kan trekken, leidt dit tot ontevredenheid op het werk. Hoewel werkgevers zich eigenlijk zorgen maken over het welzijn van hun werknemers, is ontevredenheid op het werk geen uitzondering: één op de twee werknemers denkt er over na om ontslag te nemen. (7) En veruit de grootste reden voor deze ontevredenheid is lawaai en afleiding op het kantoor. (8) Als gevolg daarvan neemt de motivatie van de werknemers sterk af en de kans dat ze ontslag nemen toe.
We weten het allemaal als je gewoon geen zin hebt om te werken. Dan komt een plotselinge "verkoudheid" op het juiste moment en neem je "helaas" ziekteverlof. Dit is erg vervelend voor de werkgever, want het kost veel geld. Tevreden werknemers daarentegen zijn gemotiveerd en steken hun hart en ziel in het bedrijf. Zoals hierboven al beschreven zijn deze medewerkers dan slechts half zo vaak ziek. Het ziekteverzuim daalt van 19,4 dagen naar 9,4 dagen per jaar.
Telefooncellen elimineren zo de meest voorkomende oorzaak van ontevredenheid op het kantoor. Dit bespaart ongelooflijk veel geld, bevordert een betere werksfeer in het hele bedrijf en zorgt zo voor meer succes op de lange termijn.
Telefooncellen van QuietOffice zorgen voor een passende werkomgeving op het kantoor. Er worden retraiteplaatsen gecreëerd waar energie kan worden hersteld en vervelende afleidingen van collega's bijna volledig geëlimineerd worden. Dit verhoogt de stemming enorm en de medewerkers zijn minder afwezig.
