In principe zijn er veel bronnen van afleiding in een open kantoorruimte: Gesprekken tussen collega's, telefoongesprekken, vergaderingen en nog veel meer. De meeste van deze afleidingen worden veroorzaakt door lawaai. Meestal geproduceerd door je eigen collega's.
Er is een heel eenvoudige oplossing voor dit probleem: Quietoffice telefooncellen. Tijdens telefoongesprekken of teamvergaderingen ga je gewoon naar een van de telefooncellen. Het resulterende"lawaai" wordt geabsorbeerd door de geluiddichte akoestische boxen.
- Niemand op kantoor wordt gestoord of afgeleid. Het is vrij duidelijk dat deze telefooncellengrote voordelen hebben. Maar is de aankoop economisch gezien de moeite waard? We gaan hieronder dieper in op deze vraag. We verwijzen naar internationale onderzoeken en studies.
In een ander artikel zijn we uitgebreid ingegaan op de voordelen van akoestische boxen.
In dit artikel herhalen we slechts kort de voordelen van telefooncellen en richten we ons op de berekening. De voordelen van telefooncellen kunnen worden onderverdeeld in direct meetbare voordelen en indirect meetbare voordelen.
Een highlight in elke OpenSpace: QuietOffice V3. Klik hier voor meer foto's.
Verhoogde productiviteit. Een stillere werksfeer maakt werknemers 15 tot 28% productiever.(1) Dit klinkt in eerste instantie misschien nogal onrealistisch. Maar bijvoorbeeld, ongeveer anderhalf uur zuivere werktijd gaan elke werkdag verloren als gevolg van afleiding. (2) Na afleiding duurt het wel 20 minuten om weer volledig gefocust te zijn. (3) De directe vermindering van de bronnen van de afleiding zelf verhoogt zo de productiviteit aanzienlijk.
Vermindering van het aantal ziektedagen. De psychologische stress veroorzaakt door constante onderbrekingen en lawaai in open kantoren zorgt voor dubbel zoveel ziektedagen als op rustigere kantoren. (4)
Besparingen op huurkosten. Vanwegen het gebruik van belcellen is de bouw van nieuwe kamers met dure scheidingsmuren niet nodig. Bovendien kan veel huurruimte worden bespaard. 30% van alle vergaderruimtes wordt gezetdoor slechts één persoon. En dat is duur. Het gebruik van telefooncellen biedt precies dezelfde voordelen: bellen en in alle rust werken. Dit voor maar een fractie van de koste, aangezien nu 30% van de vergaderruimte voor bijvoorbeeld kantoorruimte gebruikt kan worden. Bovendien zorgen belcellen er ook nog eens voor dat ongebruikte ruimte, zoals gangen of ruimte onder een trap, eindelijk wordt gebruikt.
Dit discrete en stijlvolle kantoor wordt perfect aangevuld met de organische vorm van QuietOffice V2. Klik hier voor meer foto's.
Toenemende tevredenheid van werknemers. Bijna elke werkgever zou de volgende verklaring bevestigen: "Onze werknemers zijn onze grootste troef." - Maar in werkelijkheid zijn de werknemers niet zo tevreden alsde werkgever eigenlijk wil. In Duitsland wil een op de twee werknemers van baan veranderen. (5) En het kan als een verrassing komen: veruit de grootste bron van ontevredenheid van de werknemers is lawaai in het kantoor. (6) Het verminderen van kantoorlawaai maakt alle werknemers gelukkiger. En de tevredenheid doet er toe:
Harvard Business Review zegt: (7)
Tevreden medewerkers zijn 31% productiever.
Tevreden medewerkers verkopen 37% meer.
Tevreden medewerkers werken 19% nauwkeuriger.
Vermindering van arbeidsverloop. Het verloop beschrijft hoeveel werknemers het bedrijf elk jaar verlaten. Het verloopspercentage wordt beschouwd als een indicator van de tevredenheid van de werknemers. Tevreden medewerkers denken niet na over de ontslag. Toch wil 50% van alle Duitsers van baan veranderen. Investeren in een werkomgeving die medewerkers tevreden stelt is dan ook van hoge waarde. In een studie kwam managementadviesbureau Wolf I.O. Group GmbH tot een werkelijk verbazingwekkende conclusie: Per werknemer liggen de arbeidsverloopkosten gemiddeld bij €36.000. (8) In onze berekening laten we dit resultaat echter buiten beschouwing.
Dit zijn slechts maar een paar voorbeelden van hoe belcellen van QuietOffice bijdragen aan een betere werksfeer op open kantoren en zo grote voordelen opleveren.
Ontspanning en plezier op het werk met QuietOffice Phone . Het is ook belangrijk om je een beetje te kunnen ontspannen. Klik hier voor meer foto's.
Nu de juiste berekening. We hebben de volgende fictieve situatie:
Max Mustermann GmbH heeft 10 werknemers die in een kantoortuin werken. Het gemiddelde salaris van de 10 werknemers is €2500 (netto). De baas, Max Mustermann, besluit het geluidsprobleem op te lossen met een telefooncabine (QuietOffice V1) en een vergadercabine (QuietOffice Meet-G) van QuietOffice.
Was de investering economisch gezien de moeite waard?
We doen de wiskunde. De gegevens zijn gebaseerd op internationale onderzoeken. We rekenen met conservatieve cijfers. In werkelijkheid wordt er dus nog meer bespaard.
In de berekening kijken we alleen naar de direct meetbare veranderingen:
Hogere productiviteit
Vermindering van gemiste dagen
Besparingen op huurkosten
De elegante QuietOffice Meet-G vergaderbox. Klik hier voor meer foto's.
Vanwege rust op kantoor, kunnen werknemers zich beter concentreren en minder snel afgeleid worden. Het werk wordt ook nauwkeuriger uitgevoerd. De productiviteit zal ongeveer 15 tot 28% toenemen. Dit betekent dat in een kortere periode meer gepresteerd kan worden.U bespaart werktijd.
We verwachten een productiviteitsstijging van slechts 5%.
Er zijn gemiddeld 18,1 werkdagen per maand (zondervakantie- en feestdagen). (9)
18,1 dagen * 5% productiviteitsstijging = 0,905 dagen besparing op werktijd per maand
0,905 dagen besparing op werktijd * 10 werknemers = 9,05 dagen totale uren bespaard per maand
9,05 dagen * 12 maanden = 108,6 dagen bespaarde werktijd per jaar.
De arbeidstijd per werknemer in één jaar bedraagt 217,2 dagen.
108,6 bespaarde arbeidstijd per jaar / 217,2 werkdagen per jaar = 0,5 jaar besparing op werktijd
Dit zorgt voor een besparing op de arbeidstijd, die overeenkomt met een andere werknemer voor een half jaar. Een team van 10 medewerkers creëert zo zoveel als 10,5 medewerkers, door de productiviteit te verhogen.
2500€ maandsalaris * 6 maanden = 15.000€ loonkosten.
15.000€ (netto) loonkosten worden bespaard.
Moderne telefooncel ontmoet oldtimers. Klik hier voor meer foto's.
Laten we eerlijk zijn: Als je constant gestrest bent op het werk en niet gemotiveerd bent, dan word je gewoon een paar keer per jaar ziek. En helaas kost het de werkgever veel geld.
Bij rust op het kantoor bestaat dit probleem niet. Werknemers hebben minder stress omdat afleidingen minder vaak voorkomen.
Als gevolg daarvan worden werknemers gemotiveerder en dus ook minder vaak ziek.
De AOK schrijft in haar jaarlijkse verzuimrapport: (10)
"Mensen die dat doen missen 9,4 dagen in het bedrijf. Als dit niet het geval is, missen ze gemiddeld 19,4 dagen."
In onze berekening verminderen wijhet ziekteverzuim van 19,4 dagen naar 14 dagen per jaar. Elke werknemer heeft een vermindering van slechts 5,4 gemiste dagen.
5,4 dagen * 10 werknemers = 54 dagen minder verzuim per jaar
54 dagen / 18,1 werkdagen per maand = afgerond 3 maanden verminderd verzuim
Door de ziektetijd te verkorten, wordt 3 maanden werktijd extra verkregen of bespaard.
3 maanden * 2500€ per maand = 7.500€ besparing op arbeidskosten
€7.500 (netto) wordt bespaard,omdat de medewerkers op kantoor zijn en minder vaak niet komen.
QuietOffice V2 in het groen. Klik hier voor meer foto's.
30% van alle vergaderzalen worden bezetdoor individuen. Elke derde vergaderruimte verliest zijn werkelijke nut en wordt één kantoor. Dat is niet echt efficient.
Max Voorbeeldman GmbH heeft 3 vergaderzalen. Een van deze kamers wordt nu omgebouwd tot kantoor, omdat particulieren nu bellen en werken in de telefooncel (QuietOffice V1).
Grootte vergaderruimte: 10 vierkante meter
maandelijkse huurkosten per vierkante meter: 25€
10m2 * 25€ = 250€ huur per maand
250€ * 12 maanden = 3000€ huur per jaar
In een jaar kan de herstructurering dus 3.000 euro aan huurkosten besparen.
QuietOffice V2 op kantoor. Hoge kwaliteit. Stijlvolle. Extreem geluiddicht. Klik hier voor meer foto's.
De berekeningen zijn gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek en internationale studies. Zoals reeds vermeld, zijn conservatieve rekenwaarden gekozen, voor een resultaat is dat geloofwaardig is. Maar eigenlijk is het resultaat erg pessimistisch/realistisch.
Ter vereenvoudiging zijn ook bepaalde aspecten weggelaten, omdat: rust op kantoor veel andere voordelen en besparingenmet zich meebrengt, die hier niet zijn opgenomen.
Deze omvatten bijvoorbeeld:
Geen opportuniteitskosten door zieke werknemers, onproductief werk of foutieve resultaten
Fundamentele tevredenheid en motivatie om het bedrijf actief te ondersteunen. Medewerkers die blij zijn en actief bijdragen met eigen ideeën en passie zijn goud waard. - Het is echter moeilijk om precies te bepalen hoeveel.
Vermindering van het arbeidsverlooppercentage (herinnering: Het management adviesbureau Wolf I.O. Group GmbH zegt dat arbeidsveloopkosten gemiddeld 36.000€ per fluctuatie zijn)
QuietOffice V3 interieur. Klik hier voor meer foto's.
Nu zetten we de individuele besparingen van de verschillende categorieën op een lijst door telefooncellen van QuietOffice te kopen.
Productiviteitsstijging: € 15.000 per jaar
Vermindering van ziektedagen: 7.500€ per jaar
Besparing op huurruimte: 3.000€ per jaar
Totaal: 25.500€ per jaar
Jaarlijks wordt 25.500 euro bespaard dankzij telefooncellen.
Jaarlijks wordt 25.500 euro bespaard dankzij telefooncellen.
Deze drie relatief eenvoudige berekeningen bewezen wij dat QuietOffice's telefooncellen niet alleen voor rust op kantoorzorgen maar ook veel geld besparen.
Maar is er genoeg geldbespaard om de aankoop te rechtvaardigen?
In één jaar bespaart ons voorbeeldbedrijf Max Mustermann GmbH in totaal 25.500€ (netto). En dit met slechts 10 medewerkers door de aankoop van 2 telefooncellen van QuietOffice.
Onze telefooncellen gaan ongelooflijk lang mee. Zo lang dat we geen exacte nummers kunnen geven omdat het nog nooit gebeurd is dat een telefooncel niet meer gebruikt kan worden.
Onze telefooncellen zijn duurzaam en van hoge kwaliteit. - De beste omstandigheden om een eeuwigheid mee te gaan.
Zo bespaart u 25.500€ per jaar. En dit over een ongedefinieerde maar zeer lange periode van tijd. Dit is echt een enorm besparingspotentieel. Het besparingspotentieel ligt dus zeker boven de aankoopprijs.
25.500€ besparingen per jaar * vele jaren > eenmalige aankoopprijs
Geconcentreerd werken in een telefooncel? QuietOffice V1 stelt u in staat om zittend te werken. Klik hier voor meer foto's.
Als u de voordelen van belcellen nader bekijkt, opent zich een hele wereld van voordelen en besparingspotentieel in het dagelijks leven op kantoor.
De telefooncellen zorgen voor rust,productiviteit en tevredenheid van de medewerkers en horen daarom in elk kantoor thuis. Dus aarzel niet en vraag graag een vrijblijvend offerte aan. Wat heb je te verliezen?
De vraag is niet hoeveel het kost om onzetelefooncellen te kopen, maar: hoeveel het je kost om onze telefooncellen niet te kopen.
Wilt u dit indrukwekkende resultaat voor uw bedrijf?
Neem dan een kijkje in onze belcel. Of vraag meteen een vrijblijvende offerte aan.
PS.: Onze belcellen zijn gegarandeerd goedkoper dan 25.500€ per jaar ;-). Voor een offerte, klik gewoon op de knop.
